员工扩充指南:了解它是什么及其运作方式

2024-03-13T07:40:37+00:00

员工扩充指南:了解它是什么及其运作方式

在全球数字化时代,尤其是疫情后,任何一个无法阻挡的行业就是信息技术。

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这个行业一直面临着严峻的挑战,同时也面临着无数的机遇。 然而,对于招聘人员来说,寻找熟练的技术人才仍然是一项艰巨的挑战。

根据麦肯锡 2022 年的调查,61% 的人力资源领导者称赞未来几年招聘开发人员将更具挑战性。 考虑到这一事实,许多初创公司和成熟的 IT 公司已经开始利用员工扩充模型,通过整合顶级 IT 专家,以最短的时间和成本实现其目标。

无论是始终专注于通过快速创新保持领先地位的品牌,还是需要利基专家来扩展内部团队的初创公司,员工扩充都是公司不再担心花费大量时间和精力的方法根据业务需要聘请专家。

在讨论人员扩充时,您是否对它到底是什么以及它如何运作有疑问? 那么您就来对地方了。 本文将帮助您了解人员扩充及其利弊。

那么,让我们先来了解一下什么是员工扩充?

什么是人员扩充?

人员扩充是一项外包服务,您可以根据项目要求以合同或永久方式聘用技术专家。 简而言之,您可以在员工扩充公司的帮助下获得利基专家来扩展您的内部团队。 该团队将根据您的需求开展工作,以实现您的最终目标。

让我们通过一个例子来简化它,您收到了一个需要特定专业知识的项目,尽管从事同一项目的其他人都非常有才华。 但是,您仍然需要具有特定专业知识的人来帮助您克服将创新推向市场的障碍。

虽然识别和招聘适合空缺职位的专家将变得非常耗时,并会增加成本和额外的倦怠。 这正是员工扩充发挥着至关重要作用的地方,它可以鼓励 IT 企业通过雇用熟练资源来实现增长,而无需承担任何额外的成本和精力。

了解了员工扩充的概念后,接下来要了解的是为什么任何公司都应该进行员工扩充,以及为什么一些一流的公司和初创公司现在非常喜欢人力资源外包。

员工扩充的优点

在这里,我们列出了员工扩充的一些优点,这将解释为什么当寻找并留住熟练人才已成为一项重大挑战时,您应该考虑它。

延长招聘周期

寻找和雇用具有独特专业知识的候选人是招聘人员面临的最艰巨的挑战。 根据 ZIPPIA 2022 年的研究,美国每次招聘的平均时间约为 36 至 42 天。 考虑到当前的数据,增强组织可以支持您以较低的成本快速获得顶尖技术人才。 因为员工扩充公司的数据库中已经拥有大量熟练技术人才。 此外,它还为您处理招聘、背景调查和工资单。

引进技术人才的成本较低

通过采用人员扩充选项,您可以节省建立内部技术专家团队的高昂成本。 在谈论招聘的额外成本时,包括额外的税收、福利、社会保障和许多其他费用。 根据 ZIPPIA 2022 年的研究,每次雇用的平均成本为 4,425 美元。 此外,人员扩充还可以实现远程工作,从而节省其他费用。 因此,对于能够以最低成本引进高技能人才的组织来说,它被证明是一个更好的选择。

最小的法律复杂性

工资、税收、员工福利和其他法律义务只是招聘人员所需的一些文书工作和职责。 但是,当您选择增加员工时,外包公司负责处理所有必要的文书工作和法律义务。

消除地质的限制

IT 人员扩充对于科技初创公司来说是一个强大的解决方案,可以帮助他们消除雇用技术专家的地域限制。 它可以节省您寻找您所在地区或国家/地区可能没有的专家的时间和精力。 此外,由于不受地点限制,它鼓励多样性、公平性和包容性。

允许对员工保持管理控制

选择 IT 人员扩充的另一个显着好处是,它允许您保持对员工的控制。 在项目外包中,您在第三方的帮助下将您的工作交给陌生人。 同时,在人员扩充方面,它使您能够根据您的项目要求与扩充的团队合作,并为您提供绝对的控制权,根据您的项目优先级领导您的内部团队。

因此,上述 IT 人员扩充的优势将帮助您阐明为什么作为一家科技初创企业,它对您获得期望的结果非常有利。

人员扩充的缺点

尽管知道每个硬币都有两面,但在讨论了增加 IT 人员来发展技术团队(包括专家)的显着优势之后;缺点较少,包括:

缺乏协作

由于人员扩充的重点是聘请专家,不受地点限制,并鼓励远程工作,这可能导致缺乏协作,例如,不同的语言和培训不足可能会误导专家有效地执行任务。

随着时间的推移相对昂贵

在人员扩充方面,事实是,您可以在最少的时间和成本内找到所需的技术专家,以在特定的时间内实现您的明确目标。 现在,这可能需要比您预期的时间更长的时间,因此您很可能会承担更多的劳动力成本,因为您已经为高技能人才支付了费用。 但是,您可以通过与员工扩充服务提供商协商来缓解这一挑战。

忽视内部知识

入职技术专家后,必须向他们提供公司的基本背景知识以及您的内部团队正在处理的工作类型或客户。 向刚接触此活动的人提供足够的内部知识对于成功完成项目可能具有挑战性。

上述对员工扩充利弊的理解最终取决于您的要求和总体规划,这将帮助您通过消除挑战来利用其优势。 现在,更进一步,我们将了解它是如何工作的!

它是如何工作的?

下面,我们分阶段概述了完整的人员扩充流程,以便您了解其运作方式:

定义要求

在开始寻找潜在客户之前,首先要准确确定您要搜索的内容。 您需要弄清楚计划招募多少候选人。 此外,您必须设定候选人的要求,其中包括资格和多年的工作经验。

寻找合适的人才

在清楚地了解您要寻找的内容后,以下操作是通过发现和评估符合您的规格的每个候选人来开始搜索。 您可以进行面试和评估,以确保所有成功的候选人都有资格加入团队。

新团队成员入职后

新团队成员入职后,必须明确定义所有角色和职责。 通过遵循这一点,您可以确保每个人都知道自己的职责并且项目按计划进行。 为了培养强大的团队合作精神,激励团队成员经常提出问题,这样可以让他们更加清楚,并鼓励他们在此过程中提供有价值的反馈。

持续的支持和培养

仅仅临时雇用专家并让他们离开是不够的。 如果您希望您的项目按照您的截止日期和规格完成,您必须为您的团队提供持续的支持。 即使是最熟练的员工也需要一个能够在整个系统中指导和协助他们的领导者。

总结

据美国劳工统计局称,2020 年至 2030 年 IT 行业的就业人数预计将增长 13%。 它被认为是比其他行业更快的行业。 考虑到这一最新事实就证明了为您的公司寻找顶尖技术人才是多么困难和耗时。 此外,雇用员工可能会导致不可预测性。 然而,当您需要足够的人员但又不做出长期承诺时,增加 IT 人员可能会有所帮助。

IT 市场已经发生了巨大的变化;因此,现在正是通过选择 IT 人员扩充来抓住机会为您的公司利用这一竞争优势的最佳时机。 这将成为有史以来最好的决定,因为每个企业都在努力建立工作的未来。 您想了解更多有关 IT 人员扩充服务的信息吗? 联系 ibiixo 的专家,了解相关的深入信息。

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About the Author:

Niyati is a dynamic force at Ibiixo, a leading US-based IT firm enhancing customer experiences with innovative digital solutions. As a digital marketer and technical content strategist, she combines her deep tech understanding with creative flair to explain complex technologies and market digital innovations. Her work not only enriches Ibiixo's offerings but also guides businesses toward digital excellence. With a background spanning across digital communication disciplines and a passion for continuous learning, Niyati's contributions are pivotal in navigating the digital future. Outside work, she finds relief in nature and the pages of a good book.

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